Заканчивая работу над проектом, вы должны также выбрать момент, чтобы внимательно просмотреть план вашего проекта и убедиться, что в нем все предусмотрено. Иногда не хватает каких-то данных или же определенная часть плана должна быть пересмотрена или проанализирована перед его завершением. Это также хороший момент для совместной работы всей группы над завершением плана проекта и для модернизации или пересмотра процедур.
Многие определенные процедуры могут хорошо подходить для вашего проекта, но может возникнуть и потребность изменить какие-то процедуры или добавить дополнительные, необходимые для успешного завершения вашего проекта. Проанализируйте процессы и процедуры в свете всех тех деталей, которые теперь имеются в ваших руках и проведите все необходимые настройки перед завершением плана и переходом к его реализации.
После того, как вы завершите этот пересмотр, план проекта должен быть направлен спонсору проекта на одобрение. Если необходимы модификации, то сделайте все необходимые изменения и пошлите ваш план на одобрение уже с ними. В идеальном варианте одобренный план становится конечным планом проекта, в который нельзя вносить изменения за исключением расписания в процессе работы и, может быть, бюджета. Должны быть четко сформулированы проблема проекта, его миссия и решение. Должны быть определены и утверждены функциональные и технические требования к проекту. Вы должны уяснить, что не стоит загонять работников группы до «полусмерти», ведь нужен и отдых. Если они захотят испытать игровые автоматы онлайн казино //bestforplay.net в перерыве между этапами напряженной работы, то следует их не журить, а поддержать. Тем более что на этом сайте не только приятный дизайн и беспрецидентный выбор игр, но есть и реальная возможность сорвать неплохой куш.
Должны быть утверждены план качества для проекта, план коммуникации и план передачи управления проектом (если нужно). Должны быть выявлены риски, созданы альтернативные планы и определены триггерные точки. Должны быть определены базовые значения для бюджета и расписания, чтобы все отклонения от них были бы заметны и контролируемы. Вы должны быть готовы приступить к выполнению задач проекта. Окончательным результатом будет одобренный план проекта.
Мы используем слово «окончательный» достаточно свободно: с одной стороны, должны быть определены базовые значения; с другой стороны — многие элементы изменятся. Поэтому мы называем «окончательным» планом проекта то, что используется для определения базовых значений, но при этом признаем, что изменения того или иного рода почти наверняка будут иметь место.
Завершая план вашего проекта, «высекая его в камне», вы обучаетесь вместе со своей проектной группой. Все, что вы сделали до этого момента — это своеобразная компиляция вашего коллективного опыта, экспертизы, умений таланта и знаний. Естественно, план проекта — это живой, «дышащий» документ — но всегда сохраняйте неизмененную копию «окончательного одобренного плана проекта», чтобы базовые значения могли помочь вам в дальнейшем, когда вы будете смотреть на окончательные результаты. Мы еще поговорим о завершении проекта в последующих статьях, но пока помните о том, что окончательная копия этого документа должна быть сохранена для дальнейшего изучения. После завершения проекта вы сможете сравнить план с реализацией и понять, что сработало, а что — нет в процессе его реализации. Сравнение плана с результатами его реализации поможет вам экспоненциально улучшить ваши умения управления проектом.