Если вам порядком поднадоело изучение серии статей по IT-проектам, то возможно интересная и актуальная информация о хоккее и трансферах лучших игроков планеты, подчерпнутая на сайте www.khl-transfer.ru поможет отвлечься. Заходите и будьте в курсе последних событий этой замечательной игры.
Теперь последнее по порядку, но не по значимости: вы должны собрать встречу проектной группы с одной единственной целью — собрать всех вместе в единую команду перед началом проекта. Некоторые менеджеры IT-проекта считают это собрание возможностью поднять бизнес-проблемы, но лучше всего все-таки первую встречу посвятить знакомству.
Вы должны использовать первую встречу группы, чтобы представить всех членов группы друг другу (если они еще не представлены) и дать каждому возможность немного рассказать о себе и участии в проекте. Вы должны также обсудить основную групповую информацию, такую как список группы (как и когда вы будете его распространять), общие ресурсы группы — внутренний сайт, который будет использоваться для коммуникаций и где члены группы смогут найти информацию о развитии проекта. В процессе первой групповой встречи вы должны познакомить всех с планом проекта и его целями. Предложите членам группы задавать вопроса и прочесть начальный план проекта (имеющийся на данный момент) и быть готовыми задавать вопросы после окончания встречи (или же послать вопросы/комментарии по электронной почте).
Очень важно с самого начала создать чувство сопричастности плану проекта и начать собирать отзывы группы, чтобы проект плана был максимально утвержден и согласован до начала работы. Помните, что не надо огорчаться, когда кто-нибудь выявит серьезную проблему. Это именно тот момент в планировании проекта, когда вы хотите выявить проблемы (если они существуют). Всячески поощряйте и вознаграждайте такой тип отзывов от вашей новой группы, чтобы создать атмосферу, которая способствует отзывам, честности и хорошей информации.
После того, как вы определили задачи «домашнего устройства», убедитесь, что предоставили достаточно времени членам группы узнать друг друга. Если проект будет долгим, то вы можете сделать подобные встречи группы регулярными, чтобы с их помощью сплачивать группу. Если работа по сплочению группы кажется вам ерундой, подумайте еще раз. Многие крупные компании тратят миллионы долларов ежегодно, стараясь понять, как им создать более продуктивно работающие группы. Успешно работающие группы заведомо стоят небольших инвестиций, но если вы сомневаетесь в этом, поговорите с консультантом, который специализируется на вопросах сплочения коллектива и создает высоко эффективные команды. Один-два серьезных разговора с таким консультантом могут помочь вашей группе превратиться из коллектива высоко квалифицированных профессионалов в сплоченный работоспособный коллектив, при этом вы все будете делать с удовольствием. Если вы и создание команды считаете пустой тратой времени, подумайте еще раз. Есть много увлекательных и интересных курсов сплочения коллектива, которые не только способствуют созданию единой группы, но и помогут многое узнать о самих себе.