Облачный сервис Dropbox предоставил пользователям возможность комментировать выложенные файлы, а также редактировать некоторые файлы непосредственно на сайте.
Сервисы облачного хранения, подобные Dropbox, стали очень популярны в последние годы, поскольку они представляют собой удобный инструмент для обмена файлами и совместной работы над проектами. Ещё недавно, совместно работая над тем или иным файлом с помощью Dropbox, пользователи вынуждены были общаться между собой, используя другие средства связи. Прямое общение через Dropbox было невозможно.
Последнее обновление сервиса всё изменило. Теперь можно просматривать файлы и добавлять к ним свои комментарии, которые увидят другие пользователи. Можно даже адресовать свой комментарий конкретному человеку. Например, если некий Иван Петров уже входит в группу и имеет доступ к файлу, достаточно ввести «@Ivan Petrov,» и комментарий будет отправлен ему по электронной почте.
Если этот Иван Петров не имеет доступа к файлам, можно ввести адрес в формате «@[email protected],» и тогда комментарий будет не только опубликован, но также будет выслано уведомление на адрес Ивана Петрова, и ему будет предоставлен доступ к данному файлу. Это позволит легко обмениваться файлами и общаться, не выходя за пределы Dropbox.
Если вам не нужны комментарии, их можно отключить. Или, как вариант, оставить возможность комментировать только для автора файла.
Другое важное обновление Dropbox позволяет открывать файлы Microsoft Office и редактировать их через браузер, не загружая. Совместное использование этих двух новых функций поможет вам сократить время, которое уходит на редактирование, многократную загрузку и выгрузку документов.