Создание списка группы может показаться формальным и несложным делом, но вы не поверите, как часто его упускают из виду. Создайте список группы, указав в нем всю необходимую информацию о каждом члене группы и доведите ее до сведения вашей группы. Вы можете выложить этот список на внутреннем сайте группы или же распространить его в виде текстового документа по электронной почте. Что бы вы ни делали, распространяйте такой список внутри вашей группы, чтобы облегчить коммуникации внутри ее.
Можно использовать специальный шаблон для списка группы, если вы не знаете с чего начать. После того, как вы сформировали проектную группу, может выясниться, что есть потребность в проведении конкретных курсов обучения перед началом проекта. Хорошим примером этого может стать объединение оборудования и ПО для кассовых аппаратов, причем система должна отслеживать налоги при выдаче чека. Уровень налога (в США) зависит от города, штата и федеральных налогов, и какому-то члену или даже нескольким членам вашей группы может потребоваться обучение тому, как все это работает, чтобы ваша система была полностью завершена. Выслушивайте мнения членов группы, убедитесь, что вы не упускаете никаких важных курсов обучения перед тем, как начинать проект.
Убедитесь, что все курсы обучения отражены в оценке бюджета и включите их отдельной строкой в окончательный бюджет проекта, что мы будем еще обсуждать в этой книге. Если вы не уверены, что вашей группе нужно обучение (и сколько обучения), все равно предусмотрите определенные фонды для обучения. Если в обучении принимают участие самые неопытные члены группы, то вы можете использовать обучение как повышения уровня подготовки вашего персонала. Иногда время и стоимость подготовки оправдывают вложенные средства (поскольку в группе появляются более подготовленные к работе люди), иногда этого не происходит. Если возникают какие-то сомнения, то ситуация может стать предметом обсуждения со спонсором проекта.