Вы создали подробный список всех необходимых работ в проекте (WBS), оценили длительность каждой задачи и расположили их в определенной последовательности, что внесло в проект определенный смысл. Вопрос состоит в том, сколько времени займет выполнение этих задач в реальности.
Последовательность задач может и не зависеть от наличия ресурсов, а вот расписание определенно зависит от наличия ресурсов. Некоторые аспекты связаны с оценкой длительности задач. Если ресурс А нужен для задач 1,2,5 и 6, то у вас будет проблема, поскольку задачи 5 и 6 должны выполняться параллельно. Это типы конфликтов, которые должны выявляться на этапе выстраивания последовательности и/или на этапе составления расписания. Поскольку задача 5 находится на критическом пути, это означает, что вам надо будет найти другой ресурс для выполнения задачи 6, если вы не хотите поставить под угрозу выполнение проекта. Если у некоторых задач есть зазоры, это может помочь разрешить конфликт, именно с этой целью и создается более детальная сетевая диаграмма, которая может выявить все такие случаи.
Вы должны документировать любые сделанные предположения о вашем расписании, так, чтобы быть уверенным в том, что может и чего не может произойти. Вполне возможно предположить, что обещанный ресурс будет в наличии, когда он вам понадобится, но если он может поставить ваш проект под угрозу, вы должны учесть это в своих предположениях. Мы еще поговорим о рисках в дальнейших статьях, а сейчас надо записать любое предположение, которое вы делаете о расписании проекта так, чтобы все они были четко сформулированы. Если эти предположения неправильны, ваша проектная группа, эксперты по определенным проблемам или спонсор проекта должны рассмотреть эти предположения или поправить их.
После того, как вы выстроили ваши задачи, вы можете ввести их в программу управления проектом, чтобы можно было начать разрабатывать ваше расписание или системы опроса (если вы не используете ПО для управления проектом, вы можете ввести ваши задачи либо в Excel, либо в таблицу Word, либо на доску, либо на кусок бумаги). При создании расписания вашего проекта есть несколько областей, которые могут выбить вас из колеи. Мы перечислили несколько наиболее общих вещей, за которыми надо следить так, чтобы у вашего расписания был хороший шанс на успех при всех проблемах:
1. Представляйте информацию о временной структуре проекта в формате, который соответствует потребностям аудитории (руководству компании нужны общие ключевые моменты, а участникам проекта — более детальное расписание и т. д.).
2. Определите области возможных организационных проблем, включая отпуска, праздничные дни, специальные мероприятия в компании или важные события в других крупных проектах.
3. Определите области возможных конфликтов и конкуренции ресурсов (координируйте свои действия с менеджерами других проектов, руководством компании, поставщиками и т. д.).
4. Предоставляйте дополнительные детали при необходимости (оценку риска и согласованности расписания, требования ресурсов, оценку времени и альтернативные расписания).