Некоторые менеджеры IT-проекта возражают против использования метода резервов, поскольку они боятся, что кто-нибудь из руководства компании просто вычеркнет их резервы и заставит всех работать в более жестком временном и финансовом режиме.
Давайте признаемся себе: независимо от того используете ли вы резервы или раздувание оценок, вас будут заставлять выполнять проект за меньшее время и с меньшим количеством денег. Ключевой момент — как вы будете учитывать и использовать резервы. Если вы создаете резервы времени и денег, то можете использовать аналогию «накопительного счета» и тщательно отслеживать все отклонения. Это даст вам четкое знание проекта и поможет оттачивать свое умение оценки.
Когда вы сравниваете план с реальным его выполнением, вы сравниваете ваши (или чьи-то) наилучшие оценки с реальностью. Эту информация можно использовать для того, чтобы в будущем ваши оценки стали более точными. Если вы обнаружите, что отклонения стали достаточно редкими, это надо отметить и двигаться дальше. Раздувание затуманивает результаты, а создание резервов проясняет их. Чтобы лучше делать свою работу, используйте резервы и избегайте раздувания. Вам надо обучить свою команду и заставить их давать вам реальные оценки всех параметров. Это потребует от вас определенной подготовки, убеждений и аргументации, но как только ваша группа поймет, как работает метод резервов, ее члены будут на вашей стороне. Кстати, не лишним будет заранее позаботиться об удобном и просторном помещении для работы вашей будущей группы. Отличным вариантом станет river city бизнес парк, ведь аренда в нём офисного помещения — это не только удобно и выгодно, но и чрезвычайно престижно. А о волшебном влиянии престижа, думаю, мы все знаем…
Результатом этой задачи планирования становится «окончательное» расписание. Слово «окончательное» взято в кавычки, поскольку одна из главных задач менеджера IT-проекта — это управление неизбежными изменениями в расписании в процессе реализации проекта. Однако, вам обязательно надо нарисовать «линию на песке» и начать работать, тогда после одобрения это расписание станет базовой линией, в соответствии с которой вы будете отмечать все отклонения и продвижения.