Имея в своих руках WBS, вы можете разработать достаточно подробный бюджет. Идеальная ситуация заключается в том, что ответственный за задачу сам оценивает стоимость задачи. Например, маляр знает, как долго у него займет покраска комнаты, кроме того он (или она) самый подходящий человек для того, чтобы сказать вам, сколько литров краски для этого потребуется, он же даст вам и лучшую оценку затрат.
Бывают такие ситуации, когда бюджет проекта разрабатывают сотрудники финансового отдела или бухгалтеры на основе полученных данных. В таких случаях вам придется работать с поставщиками, чтобы купить у них необходимое IT-оборудование или другими необходимыми людьми, которые не входят в вашу проектную группу. В некоторых компаниях финансисты умеют создавать бюджет проекта на основе предыдущего опыта и достаточно ограниченной информации от IT-департамента. Естественно, у каждого из этих методов есть свои плюсы и минусы.
Помните о том, что могут быть скрытые издержки, такие как непрямые расходы или излишние траты, которые будут добавляться к стоимости вашего проекта. Работайте совместно с бухгалтерами, чтобы определить размер этих издержек и как вы будете отчитываться за них в бюджете вашего проекта.
Всегда важно документировать предположения, которые вы делаете об издержках для вашего проекта. Если вы предполагаете, что те или иные ресурсы будут в наличии или, что большая партия товара будет закуплена по определенной цене, эти предположения надо письменно зафиксировать. Когда спонсор проекта будет просматривать ваш бюджет, он или она прочтут эти предположения и поймут, что некоторые моменты проекта могут быть неправильными или неприемлемыми.
В идеале, вы должны создавать ваш собственный IT-проект на основе WBS. После того, как у вас будет список всех задач, которые надо выполнить, вы можете вычислить стоимость каждой задачи. В некоторых IT-проектах надо отслеживать время в процессе проекта и фиксированную стоимость каждого элемента. Например, программисты могут быть приглашены для работы в проекте по одному уровню часовой оплаты труда, а техники — по-другому. Другие IT-проекты требуют конкретных сведений о зарплатах и других выплатах для каждого программиста, а также и для других людей, работающих над проектом. Это гораздо более детальных подход, которые дает вам более правильную картину издержек. В тех случаях, когда проект финансируется сразу из нескольких источников (клиенты, гранты, инвестиции и т. д.), отслеживание затрат с высокой точностью может оказаться очень важным делом.
Вы заметили, что в рамках этой серии статей мы уже неоднократно касались темы безопасности IT-проекта? А о собственной безопасности вы задумывались? Что вообще можно предпринять в этом направлении? Изучить каратэ — смешно. Получить разрешение на ношение оружия — практически нереально. Вообще не выходить на улицу в тёмное время суток — несерьёзно. Лучший вариант — купить электрошокер, ведь для этого не нужно специальных разрешений и бумажной волокиты. Электрошокеры доступны по цене и прекрасно отпугнут не только бродячих собак, но и подвыпивших хулиганов или грабителей.