После того, как вы создали ваш WBS, вы вместе с вашей проектной группой должны сделать шаг назад и посмотреть на требования вашего проекта, включая его объем, время выполнения, стоимость, качество, функциональные и технические требования. Тщательно проверьте все, что убедиться, что определенная в WBS работа соответствует тому, что определено в требованиях проекта.
В IT-проектах часто рассогласование происходит именно здесь. Проблемой становится любое рассогласование между требованиями проекта и WBS. С одной стороны вы можете обнаружить, что в WBS содержится больше работы, чем в требованиях. Это классический пример расползания объема работы. Каким-то образом при определении результатов, исходя их реальных блоков работы, размер проекта расширяется. Иногда это происходит, потому что вы не можете знать объем всей необходимой работы до создания WBS. Однако, если это произошло, вы должны пристально посмотреть на проект и определить — может быть начальные требования недостаточны и задачи в WBS должны быть включены в требования, а может быть и WBS должна быть изменена, чтобы лучше соответствовать требованиям проекта.
Правильный ответ дать нельзя, поскольку окончательный тест проекта состоит в том, насколько он соответствует требованиям пользователя/клиента. Может быть, при определении WBS вы выявите элементы требований пользователя, которые не определены, но необходимы. Это похоже на то, как если бы программа содержала все требования пользователя, но вы забыли создать в ней интерфейс для пользователя, который позволить пользователю использовать все возможности (маловероятный, но полезный пример).
Суть в том, что здесь есть отличная возможность, чтобы обеспечить соответствие требований проекта и проектной работы, чтобы она не начали расползаться. Старайтесь держать ваш проект в определенных пределах, устраняйте все несоответствия, рассогласования и недостатки.
Помните о том, что именно WBS определяет объем проекта. Как вы помните, объем — это общее количество работы в проекте, необходимое для удовлетворения его требований. Поэтому требования проекта должны соответствовать WBS, а WBS должен включать в себя только работу, необходимую для выполнения требований проекта и не больше. Если они еще не согласованы к этому моменту, то вы не сможете вписаться в схему выполнения проекта.