Вы должны были уже определить процессы и процедуры для вашего проекта, включая и то, как группа должна взаимодействовать, как часто она должна встречаться друг с другом, какие типы отчетов и предоставления информации необходимы и т. п. Это должны стать предметом обсуждения с группой и любые изменения или добавления процедур должны обсуждаться и принимать окончательный вид.
Вы наверняка хотели бы иметь стабильный набор и процедур, начиная ваш проект так, чтобы не менять правила игры в середине проекта. Убедитесь, что все члены группы понимают процессы и процедуры и где нужно, предоставляют письменную документацию для отчетности.
Вы должны убедиться в том, что все четко понимают правовые, финансовые и другие нормы и правила. Поскольку группа будет работать независимо, важно, чтобы все ее члены понимали все эти проблемы. Ни проекту, ни группе не будет приятно уяснить позднее, что кто-то с чем-то не согласен. В некоторых случаях это приводит к необходимости переработок, которые добавляют времени и расходов проекту и могут также снизить качество. В других случаях, это может привести к серьезным правовым или финансовым последствиям. Важно предотвратить подобные проблемы, а также обучить членов группы взаимодействию с ними перед началом проекта, чтобы людям было легче работать в дальнейшем.