Вам придется общаться с менеджерами членов вашей группы (если не вы являетесь их непосредственным начальником), чтобы убедиться, что сотрудники свободны для работы над проектом.
Определите все процедурные проблемы при привлечении людей в вашу проектную группу и старайтесь разрешить их до первой встречи вашей группы.
Определите стоимость вашей группы с точки зрения заработной планы. В некоторых компаниях вам придется подсчитывать число рабочих часов или стоимость каждого человека в час (стоимость заработной платы плюс прибыль плюс налоги и т. д.).
Если вы привлекаете внешних сотрудников, вам придется работать со внешними проблемами расписания/наличия и добавлять стоимость этих сотрудников к стоимости вашего проекта (мы обсудим разработку бюджета проекта в дальнейших статьях).
Формирование команды:
После того, как вы определили и набрали вашу группу, вы должны создать и распространить список группы. Это помогает улучшить коммуникации в группе сейчас и в будущем.
Определите все потребности для подготовки группы, формальные или неформальные. Убедитесь, что в группе есть все необходимые умения для успешного завершения проекта.
Проведите встречу группы (стартовую) для представления членов группы и для создания ощущения приверженности одной команды.
Если ваша группа будет использовать нестандартные технологии, убедитесь в том, что ваши сотрудники достаточно подготовлены для работы с ними. Можно предположить, что все умеют пользоваться электронной почтой (хотя и в этом стоит убедиться), вы не можете изначально полагаться на то, что все умеют пользоваться службой мгновенных сообщений, сайты внутренней сети или корпоративные инструменты. Старайтесь предоставить своим сотрудникам всю необходимую документацию и обучения, чтобы убедиться, что все члены вашей группы могут пользоваться всеми возможными технологиями.
Вам придется управлять работой группы, поэтому убедитесь, что вы контролируете все процессы и процедуры, чтобы отслеживать, измерять и оценивать функционирование отдельных сотрудников и всей группы. Убедитесь, что вы умеете выявлять плохое функционирование перед тем, как давать ход проекту. Не лишним будет заранее обдумать предстоящее проведение сертификации продукции и загодя выбрать для этой цели надёжную и проверенную временем компанию. Создавайте ясные методы признания и вознаграждения, которые будут вознаграждать хорошее (или выдающееся) функционирования. Постарайтесь привнести в этот процесс толику юмора или удовольствия.