После того, как вы выстроили все ваши задачи, вы должны сделать первый проход для определения длительности задач. Помните: длительность и усилия — это не одно и то же. Задача может требовать только 8 часов на свое выполнение, но вам надо предусмотреть длительность в 3 дня, чтобы человек успел выполнить задачу.
Если вы можете определить эти длительности задач сейчас, сделайте это. Если у вас недостаточно информации для того, чтобы определить длительность определенных задач, пусть люди, ответственные за эти задачи? оценивают их длительность. Вам надо знать длительности всех задач перед тем, как вы определите окончательное расписание вашего проекта.
Еще одно дополнительное замечание — при разделении ваших главных задач на более мелкие задачи состоит в том, что вы не должны беспокоиться о порядке или последовательности выполнения этих задач. Хотя необходимо думать о последовательности выполнения задач, вы не должны тратить столько же времени на четкое фиксирование этой последовательности, как на обеспечение выполнения всех работ для проекта. Мы посмотрим на последовательность задач просто в качестве упражнения, чтобы убедиться, что все необходимые работы перечислены, но не будем беспокоиться о порядке их выполнения. Управление задачами проекта — занятие «гибкое» и во многом творческое, и перемена мест в последовательности задач здесь вполне уместна. В отличие от того как работает консольный насос км 40 32, который при перекачивании опасных жидкостей строго следует установленным эксплуатационно-техническим параметрам. Ведь малейшее нарушение алгоритма работы может вызвать аварийную ситуацию.
Правило 8/80 поможет вам создать управляемые задачи и это является вашей основной задачей в управлении IT-проектом. Еще один важный элемент для управления вашим проектом состоит в том, что ваша группа должна определить задачи , используя нормальный язык существительных и глаголов. Если человек получает задачу, озаглавленную «Прокладка кабеля», он может просто не понимать, в чем она состоит. Если человек получает задачу которая названа «Установка кабеля пятой категории», она звучит уже более понятно. Понятное описание задач с самого начала не составит особого труда вашей группе, и оно поможет всем, кто будет выполнять задачи. Успех проекта зависит от выполнения каждой задачи, поэтому убедитесь, что каждая задача описана понятно и продумано.