В некоторых IT-проектах проектная группа работает с начала и до конца, а в других — персонал меняется на разных этапах проекта. В какой-то момент — будь то самое начало проекта или уже стадия определения и организации проекта, вам придется объединить вашу проектную группу воедино. Теоретически, вы можете объединить свою группу после того, как вы спланировали весь проект, но это может быть неразумным действием. В идеале ваша проектная группа должна участвовать в определении, организации, планировании, выполнении и оценке проекта. Не всегда получается реализовать это в реальном мире, но вы всегда должны к этому стремиться. И вот почему: проектная группа может дать вам такие оценки происходящего, которых вам будет не хватать, идеи и перспективы отличные от ваших, информацию и контакты с другими сотрудниками компании, которые могут быть важны для проекта — все это дополнительные руки и головы, которые могут помочь вам реализовать проект.
Все это важно для успеха проекта, но самая важная причина создать вашу группу в самом начале создания проекта — это сопричастность. Если вы хоть раз в жизни пытались воплотить завершенный план, вы знаете, как чувствует себя в таком случае проектная группа. Не стоит ждать от нее энтузиазма, поскольку она не принимала участия в дизайне, разработке и планировании проекта. Весь подход людей к проекту может настолько отличаться от вашего восприятия, что вам может быть непросто сплотить их в едином порыве, хотя вы можете четко понимать цели. Люди склонны полноценно участвовать в процессе, когда они могут влиять на определение, организацию и планирование проекта. В таком случае они ощущают сопричастность и будут работать изо всех сил, чтобы достичь успеха проекта. Поскольку менеджер IT-проекта обычно управляет группой, над которой у него нет формальной власти, очень важно создать в группе ощущение приверженности общему делу и проекту, чтобы выполнить проект в полном объеме, вовремя, в пределах бюджета и с требуемым качеством.
Вы уже многое узнали о том, почему люди работают, какова их мотивация и как они работают в разных коллективах. Хотите узнать больше? Прочитать про Kooboo ASP.NET CMS можно тут. Вы также узнали, как создать высокопроизводительную группу, поэтому, если вы пропустили предыдущую статью, то сейчас самое подходящее время вернуться к ней и прочесть заново. В дальнейшем вы узнаете, как объединить проектную группу и как распределить роли и ответственности между членами группы. Вы узнаете о том, как отслеживать и управлять функционированием и результатами и что делать при возникновении проблем. Далее мы начнем детализировать задачи планирования для проекта, поэтому наличие вашей проектной группы, готовой к работе над всеми этими задачами будет очень важно. Если вы соберете вашу проектную группу вместе (или же, если кто-то в ней сменился) в этот момент, то вы должны сделать обзор определений и организации с ними и сделать все необходимые модификации перед тем, как двигаться вперед. Это поможет вам создать общее ощущение приверженности проекту и может дать новую информацию, которая поможет сделать проект лучше. Если ваша проектная группа работает с самого начала проекта, вы будете готовы начать стадию планирования.